V programech DEKSOFT jsou v zadání k dispozici pole pro vyplnění textu. Pracovně je nazveme "formátovací" pole. Tato pole slouží k vyplnění a naformátování textu, který se následně objevuje v příslušných výstupech (protokolech).

Do nich vepsaný text lze libovolně upravovat, např.:

Když přepneme toto okno do režimu "HTML" pole, tak se naformátovaný text zobrazí včetně "html" formátovacích znaků. Takže teoreticky, pokud pro někoho je jednodušší formátovat text rovnou přímo pomocí těchto znaků, může toto pole přepnout do režimu "HTML" pole a text naformátovat pomocí znaků přímo zde. Po přepnutí zpět do režimu zobrazení "formátovací" pole si pak může výsledek naformátovaného textu zkontrolovat. Protože je to samozřejmě pro naprostou většinu uživatelů složitější způsob, rovnou vyplňují text do pole v režimu "formátovacím" a text upravují pomocí formátovacích příkazů v horní liště okna. Tolik základní funkce tohoto okna.

Je zakázáno do formátovacího okna zadávat v popiscích nerovnítka "<" a ">". To jsou bohužel současně také formátovací znaky HTML a zapříčiní to, že se pak nevygeneruje příslušný protokol od místa, kde se vyskytuje takové pole s tímto znakem. Používat lze místo toho běžně znaky " ≤" nebo "≥".

To, co je vidět v online náhledu protokolu, se pak také zobrazí ve vygenerovaném pdf. I zde však musíme upozornit, že používaná knihovna "pdf" creatoru je externím programem. A ve výjímečných případech se může stát, že ve vygenerovaném pdf je text zobrazen odlišně od on-line náhledu (některému typu formátu nemusí pdf knihovna "rozumět"). Toto se zpravidla odstraní malou změnou formátu v zadání.

on-line náhled protokolu:

vygenerované pdf protokolu:

V online náhledu protokolu je text dle zadání v poli zarovnán do bloku:

Ale po vygenerování do pdf je zarovnání textu vlevo: (bohužel tuto vlastnost pdf knihovny nezbývá než akceptovat):

Vpravo nad "formátovacím" polem je ikona katalogu. Tento katalog slouží k ukládání předdefinovaných textů pro toto okno, které lze pak z tohoto katalogu načítat a následně pak v poli libovolně editovat. Ulehčuje to práci v případě, že u zakázek musíme vepisovat poměrně často texty, které se celé opakují nebo se z větší části opakují. Poprvé tedy takový text vložíme do katalogu. Následně už jej pak z katalogu pouze načítáme a následně edituje (vůbec nebo málo podle aktuální situace přizpůsobení vloženého textu konkrétní zakázce).